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          快速开发框架敏捷管理站立会议实践指导

          快速开发框架除了代码之外,还有管理方面的,敏捷框架是一种管理艺术,其站立会议是不可少的一项日常管理,什么是站立会议?

          站立会议介绍

          • 站立会议是团队每天例行进行的简短会议(限时15分钟),全体成员站立参加。

          • 站立会议的好处:增加团队凝聚力,产生积极的工作氛围;及时暴露风险和问题;促进团队内成员的沟通和协调。

          • 站立会议每天都会在同一个时间、同一个地点(任务板的前面)进行。

          • 每个人都会一边描述昨天已经做的事情和今天要做的事情,一边移动任务板上对应的即时贴(Story/Task Card)。

          • 如果站立会议中有人讲到的是一个未经计划的条目,那就新写一张Task Card,贴到板上。如果更新了时间估算,那就在即时贴上写上新的时间,把旧的划掉。

          • 有些团队会规定每个人都要在会议开始前更新任务板,只要订好规则坚持执行就行。

          角色职责

          软件开发组(PLSWETETD等)

          ·         按时参加站立会议,积极反馈问题及风险。

          敏捷教练

          ·         引导会议,控制会议时间。

          ·         跟踪会议遗留问题的解决。

          过程

          1. 全员围绕任务墙/Story墙站立,开始会议。

          2. 各成员发言,发言包括:

          1)昨天我做了什么;       

          2)今天我要做什么(做到什么程度);

          3)我遇到的困难和障碍;   

          4)我推荐的方法、工具。

          3. 发言中,各自更新Story墙上Story卡片的最新状态。

          4. 对各问题明确协助人或跟踪解决人,仅对公共问题讨论解决方案。

          5. 当天的记录人负责记录会议中成员反馈的困难、问题。

          完成标准

          所有成员发言完毕。

          方法和工具

          B 任务墙/Story墙、Story卡片、问题跟踪卡片。

          小帖士

          ? 站立会议中,成员觉得不自在,无话可说或者不愿意先说。

          可以准备一个道具(token),例如1个小玩具(最好是布的),被抛起的token落在谁的手中就由谁发言,随着token在空中飞舞,会议的气氛会渐渐轻松起来。

          ?推荐团队成员在开会时站成一个圈,这样保证了每个成员发言时都面对整个团队,而不是某个人。

          常见错误

          N站立会议变成集中进度汇报,只关注进度

          站立会议应该是一个开放式沟通的场合,进度只是沟通的素材,最重要的是成员一起及时识别、反馈问题和风险,及时解决、规避,避免进度受阻,减少质量风险。站立会议可以汇报进度,但不能本末倒置,只关注进度。

          N  站立会议中讨论内容过于发散,或者超时。

          为站立会议设引导者一名,引导议题,控制时间。不讨论与会议4个主题无关的事情,如技术解决方案等。

          N  会议中成员反馈的问题没有得到跟踪和及时的解决。

          建议敏捷教练记录、跟踪问题,ru并推动解决。

          只有当问题及时解决了,才能帮助每个人形成积极主动反馈问题和风险的习惯,若反馈的问题和风险经常不能得到有效解决,则可能大家下次都不愿意再反馈问题,站立会议也失去了意义。

          参考

          &  推荐文献

           参考模板样例

           

           相关实践

          • 迭代计划会议

          • 迭代回顾会议

          • 可视化管理

          网站&系统开发技术学习交流群:463167176

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